Power BI : la fonctionnalité pour mieux regrouper vos données

90% des décideurs ne disposent pas de l’information nécessaire au moment où ils en ont le plus besoin. Ce problème est en partie dû aux outils utilisés qui sont soit incomplets, soit obsolètes. Face à cette problématique, Microsoft a mis au point la suite gratuite Power BI qui permet de connecter, transformer et analyser vos données plus efficacement et plus rapidement. Au sein de cette suite, les utilisateurs (vous) ont la possibilité de créer des applications Power BI pour faciliter le transfert et le partage de données entre collaborateurs.

Quel est l’intérêt ? Comment s’y prendre ? Nous vous expliquons pas à pas.

Qu’est-ce qu’une application Power BI ?

Destinée aux utilisateurs professionnels et notamment aux TPE et PME à la recherche d’un outil accessible, complet et pertinent pour croiser et analyser leurs données d’entreprise, Power BI est la solution idéale.

Pour faciliter le passage de données entre les différents collaborateurs et regrouper certaines données, Power BI permet aux utilisateurs pros ou premium d’utiliser une application.

Une application Power BI est un type de contenu qui regroupe dans un seul et même endroit :

     ▶ des tableaux de bord

     ▶ des rapports

Ces “groupes” de données doivent être créés par un concepteur Power BI (celui qui crée l’application) et sont directement accessibles aux utilisateurs. Une application Microsoft Power BI peut être créée pour un usage personnel comme pour un usage commun.

À savoir : chaque utilisateur et concepteur doit avoir une licence Microsoft Power BI Pro ou Premium pour pouvoir accéder à cette fonctionnalité.

Exemple application PowerBI
essayer-power-bi-gratuitement

En quoi le système d’applications Power BI est-il utile ?

Les applications sont un excellent moyen de partager différentes données et différents contenus en même temps. Avec une app Power BI, le créateur peut regrouper plusieurs tableaux et rapports d’analyses au même endroit. Ensuite, libre à vous ou à vos collaborateurs chargés d’analyser les données de les partager ou non avec d’autres équipes.

Autre avantage des applications : elles sont accessibles depuis votre ordinateur (Application du Windows Store : Microsoft Power BI) comme depuis votre mobile. Dès lors que l’application Power BI est paramétré, qu’importe l’endroit où il se trouve, l’utilisateur peut accéder aux différents tableaux et aux différentes données regroupées.

Enfin, dès qu’un concepteur met à jour le tableau de bord, des rapports ou des tableaux, les utilisateurs reçoivent une notification dans laquelle figurent les modifications effectuées.

Comment obtenir et utiliser une app Power BI ?

Pour accéder à une application Power BI, 3 solutions existent :

  • Vous pouvez installer une application directement depuis la place de marché des app Power BI proposée par Microsoft.
  • Les utilisateurs peuvent suivre un lien direct qui leur a été envoyé par un concepteur
  • Un concepteur peut directement installer une application Power BI sur le compte des utilisateurs

À savoir (2) : Via l’application Power BI, l’accès à une application ne peut se faire que via un lien direct.

L’application Power BI résumée en 5 points :

Afin de vous aider à y voir plus clair sur le système d’application proposé par la suite Microsoft Power BI, voici quelques points à retenir :

  • Une application permet de regrouper plusieurs rapports et tableaux de bord
  • Une application Power BI facilite la recherche et le croisement des données au sein de l’entreprise et des différentes équipes de travail
  • Pour accéder à cette fonctionnalité (création et utilisation d’apps Power BI), les utilisateurs et concepteurs doivent avoir un accès Premium ou Pro
  • Il est possible d’installer des apps comme il est possible d’en créer une
  • Dès qu’une mise à jour est effectuée, les utilisateurs de l’app reçoivent une notification afin d’être tenus au courant immédiatement

Vous n’avez pas encore cerné l’intérêt que pourraient avoir les applications Power BI pour votre activité ? BI-Formation et ses experts sont là pour vous aider et vous éclairer.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question à ce sujet.

Voici une vidéo de notre chaîne YouTube qui vous aidera à mieux comprendre l'outil Power BI et son environnement.

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