Power Automate : l’automatisation à la portée de tous

Voulez-vous gagner du temps dans vos tâches tout en étant efficace ?

Souhaitez vous limiter vos efforts et diminuer les erreurs de traitement dans vos travaux quotidiens ?

Tout cela est possible en installant Power Automate sur votre PC ou sur votre smartphone.

Qu’est-ce que Power Automate ?

Autrefois appelé « Microsoft Flow », Power Automate est un service de la Power Platform de Microsoft 365 qui sert à automatiser les flux de travaux afin de rationaliser les tâches répétitives.

À qui est-il destiné ?

Tout le monde est incité à utiliser Power Automate. En effet, ce dernier ne requiert aucune compétence particulière ni connaissance spécifique dans le domaine du digital. Il n’est pas seulement réservé aux professionnels qui possèdent des compétences en informatique. Les tâches personnelles peuvent être aussi automatisées à la suite de la création d’un flux automatisé en d’autres termes, des actions qui vont s’exécuter à intervalle régulier de façon automatique.

D’ailleurs, afin d’aider les non-professionnels, Power Automate met à disposition une bibliothèque de modèle de flux de travaux. Cela permet aux débutants d’utiliser le logiciel et de le personnaliser selon leurs besoins. Ainsi, le logiciel Power Automate de Microsoft est ouvert à tout le monde sans exception.

Power Automate flux envoi de mail
Power Automate nouveau flux

Comment fonctionne-t-il ?

Les flux répétitifs peuvent être programmés pour effectuer des travaux par semaine, par jour ou par minute.

Lorsqu’une tâche est en retard, Power Automate envoie des notifications en guise de rappel.

Pourquoi utiliser le logiciel Power Automate ?

Facile d’utilisation : 

Le processus se lance simplement à partir d’un ordinateur ou d’un smartphone. L’utilisateur peut le gérer de n’importe où et n’importe quand.

Synchronisation avec d’autres réseaux : 

Power Automate permet à tout utilisateur de se connecter à plusieurs services, comme le Drive Google, Outlook, Dropbox ainsi que les réseaux sociaux. C’est cette faculté d’interagir avec d’autres services et applications qui rend le logiciel unique.

Gain de temps : 

Le logiciel ou l’application élimine les tâches fastidieuses. Les tâches manuelles et répétitives sont effectivement remplacées par des flux de travaux automatisés. Ce qui permet de limiter l’action du travailleur. Pour les entreprises, Power Automate réduit les dépenses et augmente considérablement la rentabilité.

Sécurisé : 

Microsoft a mis en place un système de protection contre toute perte de données. Tous les documents et données enregistrés sont très bien protégés. L’utilisateur peut également arrêter un quelconque réseau d’interagir avec son logiciel afin d’empêcher tout partage de données personnelles ou sensibles.

Vous avez peut être déjà entendu le nom de Nintex, c’est un concurrent de Power Automate, et nous avons comparé les 2 outils, vous pouvez retrouver l’article qui en parle en cliquant ici.

Si vous souhaitez découvrir encore plus Power Automate et savoir les étapes à suivre pour l’envoi d’email ou création de flux, vous pouvez retrouver cet article qui résume tout en détail en cliquant ici.

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